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简历被“打入冷宫” 怎样写才能让HR一见钟情

职点谜金 字号:TT 7365




文/肖彦坛(微博@萧小坛)



简历是求职“敲门砖”,也是呈现给用人单位第一印象。粗制滥作的“糊弄”,自然换不来HR的青睐。

千万记得别再不明真相地瞎忙,求职从“心”开始,让简历来一次全新改造变装。


(一)谨记“举足轻重”的作用

不少小伙伴对简历并不上心,通过搜索引擎随意寻找几个模板,不加修改地拼接内容,混搭组合在一起,有的甚至照着表格就拿来当简历……

(1)简历的作用

一方面,是作为个人的履历的展示。通过关键信息的总结,如同一份“个人情况说明书”,可以向用人单位综合地呈现求职者自身的成长历程;

另一方面,是求职过程中的重要“敲门砖”,

想要获得面试机会,一般都是先从简历投递开始。排版混乱、内容杂乱无章的简历,无疑最容易落选;

最后,简历还会作为资料进行存档。入职后,公司一般会将求职者的简历作为员工档案的一部分进行保存。面试不通过的,有不少公司也会选取一些优质简历,存入人才储备库。

(2)简历的应用

一方面,通过企业招聘邮箱以附件形式直接投递求职,针对一些招聘平台或企业的网申系统,可以参照已制作好的简历内容,建立完善电子简历;

另一方面,在参与一些线下招聘会、大型供需见面会,直接打印简历面对面投递。




(二)拯救“惨不忍睹”的形象

一份“惨不忍睹”的简历,崩溃的不仅仅是HR,最主要的还是求职者自己。原本满心期待地能早日拿下一份适合的工作,然而换来的恐怕是石沉大海、白费功夫。

(1)简历的整体风格

简历尽量保持简洁,除了创意、设计、美术等一些特定的岗位需要借助简历更好地展现个人的专业水平外。

投递普通岗位的小伙伴,没有十足的把握,千万不要过多地给简历添加花哨的元素。到头来,怕是弄巧成拙。

(2)简历的基本格式

第一,排版上,要整齐有序。特别注意符号、断行、空格等,尽量做到内容排列统一,不要显得混杂凌乱;

第二,正文字体上,要统一。大小一般使用小四或五号等,格式使用宋体,微软雅黑等常规字体,慎用艺术字,避免字体看起来太抽象或复杂,影响阅读容易误读。




(三)切忌“漫无目的”地海投

有些小伙伴喜欢写一份简历,然后就四处毫无目标地投递。无论针对怎样的岗位,都使用同一份简历。然而,这样的简历极有可能“驴头不对马嘴”,直接就被用人单位忽略舍弃。

(1)简历的逻辑解析

第一,简历制作就如同“答题”,“出题方”就是用人单位;

第二,首先要读懂题目的“题干”,而“题干”就是用人单位对外发布的招聘简章。通过了解相关岗位的具体要求,再针对具体要求去“解题”。

例如,企业在招聘“销售”和“行政”两个岗位时,针对人员设置的招聘要求,肯定存在一定的差异,所以切记不要沿用“一份简历走天下”的方式进行盲目地海投。同类或相近的岗位可以使用同一份简历,否则要重新制作,从而避免“偏题”;

第三,“题干”了解清楚以后,那么要如何着手进行“解题”?

举例,某企业人力资源专员的岗位工作内容和招聘要求如下:

①负责公司各职位招聘、培训工作

②负责员工考勤的日常管理和统计工作;

③负责团建活动的策划、准备、开展工作;

④人力资源专业或有相关实习经历优先;

⑤擅长沟通,抗压能力强。

那么针对以上的信息,我们进行“破题”,从多个角度进行论证求职者“适合岗位”:

①专业学习:个人非专业对口,但自学相关内容并考取了相关行业证书;

②实习经历:曾在某公司实习过人力岗,对工作内容熟悉;

③校内经历:曾在学校就业指导中心担任学生干部,负责辅助前来校园招聘企业的接待工作,对企业招聘流程有一定了解。担任干部期间任务不少,锻炼了个人也具备了抗压能力;

④兴趣爱好:个人具备某方面特长(例如唱歌、跳舞等),也平时乐于组织策划活动,团建方面正好可以发挥个人能力;

⑤……

第四,通过以上的方式,结合自身优势制作出有针对性简历投递相应的岗位。同时要避免不加筛选的堆积罗列信息,与岗位不相关的个人经历或资格证书哪怕自己有再多,也要果断舍弃。这样才能真正提高简历的筛选通过率;

第五,最后记得,别忘了要在“答卷”上,准确地填写个人姓名等基本信息,这样才能让HR及时联系到你。

(2)简历的内容框架

简历呈现的信息一般分为以下这些模块:

第一,个人信息:一般包含个人照片、姓名、年龄(或出生年月)、联系方式(手机、邮箱、微信等)。视情况根据岗位要需求,增补相应的信息,例如:籍贯,居住地,政治面貌,身高,婚姻情况等内容。

第二,求职意向:明确注明,方便企业负责人查阅。

第二,学习经历(教育背景):个人就读的学校、专业、学历层次、毕业时间等。

第三,校内(校园)经历:干部经历、社团活动、学术交流等校内相关实践。

第四,实习(工作)经历:应届毕业生的实习工作情况,已经毕业工作的则聚焦之前的工作经历。

第五,获奖经历:应届毕业生的在校奖励(奖学金、竞赛活动、评优等),已经毕业的则整理出之前工作所获得的奖励(公司评优等)。

第六、技能证书:一些针对应聘岗位所需的资格证书,或非岗位必备的个人其它技能。

第七,个人爱好:罗列出2至4个自己的喜好。

第八,自我评价:补充介绍个人的其它情况或突出个人的某方面的亮点,吸引用人单位的关注,起到“画龙点睛”得效果。




(四)抛弃“繁杂累赘”的表述

第一,内容压缩在一张A4纸张内,内容精炼,详略得当(具体参照以下的“具体表述的实例分析”);

第二,个人简历的内容要筛选,挑取真正贴合岗位需求的信息,而不是大量的罗列,越多越好(具体回顾上述”简历的逻辑解析”);

第三,具体表述的实例分析:

(1)要点化概述,排版整齐,清晰地呈现信息内容。举例如下:

学习经历(教育背景)

xxxx年至xxxx年xx大学xx专业主修

xxxx年至xxxx年xx大学xx专业辅修

(2)用数据说话,多展现从经历中学习到的能力,以及经历后获得的成果。而不是堆积内容,只罗列具体的事项。举例如下:

校内(校园)经历

xxxx年x月至xxxx年x月xx社团宣传部长

作为骨干成员参与策划校内大型赛事、活动8场次,协调50余名工作人员,编写宣传材料30多份,先后吸引近3000名同学参与。从中提升个人的沟通、策划能力。

实习(工作)经历

xxxx年x月至xxxx年x月xx网站实习编辑

负责校园栏目组稿工作,共累积审核发布稿件300余篇,稿件累积点击率超过10万。自主采写20余篇原创,先后被国内30余个门户网站转载。沉淀有较强的文字功底。

(3)一些相类似的信息要归类总结。否则数量呈现很多却无法给别人留下深刻的印象。应该保留与应聘职位切合且具含金量内容,同时做到要点罗列、清晰且层次分明。举例如下:

获奖经历

学术类:校级奖学金(前5%) 3次。

荣誉类:三好学生、优秀学生干部。

文体类:热爱运动,沟通交际能力强。先后多次在学校运动会、演讲比赛上获奖。

技能证书

xxxx从业资格证;英语x级;熟悉掌握各类办公软件;基本掌握PS、摄影。

(4)不要在简历里去赤裸裸地暴露自己的缺点。

例如,错别字连篇,这无疑是让用人单位还没面试就质疑你的工作能力。也不要“自黑”,例如,在“个人爱好”里写上,“吃饭睡觉是唯一喜好”,带来的恐怕不是同情而是“摒弃”。

(5)不要套用一些假大空的词语,或刻意夸大个人的能力。

特别是在“自我评价”的项目里,“为人诚恳、待人和善...”之类空泛词语也尽量少用。“自我评价”的作用是对简历内容的提炼,简洁易懂,针对岗位的特性申明个人的优势,给用人单位再次留下印象。正确的表述举例如下:

自我评价

对品牌公关工作有一定了解;在校期间长期在媒体实习,具备较强文字功底;擅长策划、文案写作。


祝福各位小伙伴,都能制作出一份让HR一见钟情的简历,早日获取一份心仪的工作。



标签: 大学生,就业

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