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晓言:别轻易草率了细节

胖导晚点名 字号:TT 7043

3月2日上午,担任第二届“数字中国峰会”志愿者校内初选评委。结束的时候,一位女生拿着一份全新的表格在门口等着,说要进行替换。原因是表格中有一个错别字,她改了过来,想重新递交。我回想了一下有些印象。因为她说得那个字,我和另外一位评委都有发现。冲着这位同学“知错能改”的态度和诚意,我们决定让她进入下一轮面试,因为她的面试表现不错,填写的表格还算规范,要不我也不会有兴致看到最后一段,发现了那个错别字。



一页纸的重要性。


一个早上,我们组面试将近160位同学,翻阅了相应的报名表。这些表格中,能够真正算得上规范、相对完美的,只有5-6份!大部分同学的表格拿到手,还没有见到面试的“本尊”,印象分已经全无了。字体不一,行间错乱,段落交杂,表达轻率,信息误填,排版奇特,打印随意,这是我概况的“八大乱象”。


今天志愿者面试递交的《报名表》,首先代表着你的一种工作意愿,其次是你的一个形象展示。评委通过《报名表》不仅能了解到基本信息,更重要的是通过表格,窥探出你的工作能力和处事态度。一个简单的道理,我们面试的是“媒体工作区志愿者”,这个工作很重要的一个方面是要进行文字的采编,还有稿件的处理等,需要的能力是能够熟练掌握办公软件的应用以及编排处理等。当我拿到一个做得不清不楚的表格的时候,都不方便阅读,或是不乐意看下去的时候,你的能力素养水平其实已经被否定了!


“做好一页纸,锁定一面缘!”这是在我公文写作课上经常和学生讲到的。不管是报名表,还是其他的申请表、总结材料等等在工作中的应用文种;更甚之你毕业的个人简历等,都应该认认真真地做好,尤其是在细节上“精益求精”。因为,这“一页纸”将承载着你的期盼与希望去当“先行军”。既然决定要去做了的事情,谁都想要能够顺利实现。那么如果这个给人第一感觉的材料起到的是“减分”效果的话,那可能后续的希望就自然会渺茫了。因此,有时候失败看起来是没有任何原因,或许你会常常归结于外部,甚至是人力所不能及。其实有时候你并没有意识到,有时失败就是从一个细微之处开始的。



决定成败的往往就是一两个细节。


当一个二十几岁的年轻人树立了一个志向,并且踌躇满志准备去实现它的时候,常常被一种激动的心情所左右,觉得自己要做的是伟大的事,应该将精力投向那些最重要的事情,因而忽略了一些细节。其实成功的要诀正是体现在这些小事中的。


    诚如我前面说得表格“八大乱象”,那些就是因为忽略细节而造成的。而这些“细节之间见真公功”的地方,只要你用心多一点就能做得更好。我在课上和学生说过:当你完成一个材料准备递交的时候,要做的第一点是:要让自己先满意。当你完成材料,不妨自己先通读几遍,看有无错别字;不妨对表格前后之间比较,看看有没有唐突,不协调一致的;不妨先进行打印预览一下,看看表格输出之后,会不会是奇形怪状等等。我想如果当你把一个表格打印出来,自己都觉得“看的不对劲”“觉得怪怪”的时候,你就应该再仔细去看看,而不是很轻率的就上交了,或是觉得“那些小事”不成问题,不会被发现的侥幸心理。


要想让分针走得准,秒针首先必须走得准。每个人所做的工作,都是由一件件小事构成的,任何一件小事都不能敷衍应付或是轻视怠慢。记住,生活无小事!所有的成功者,都是从做这样的小事起步的,但是唯一不同的是,他们在这些小事上、细节上寄予了耐心和细致。



永远要避免草率。


其实,在我们的学习,或是生活过程中,遇到的事情有大有小,各式各样。当你拿出什么样的态度和什么样的精细度来做事情,导致做事的结果也就相应有好有差。当一个人总是完美地去处理各种事务,从不拖泥带水,成功就离他不远了。而那些做事马马虎虎、错误百出的人,永远不知道自己为什么这么繁忙,他也可能会离成功越来越远。


在大学里的每一次你想要把握的机会,都要当做是自己将来通往职场的一次体验尝试,一次发现自我,一次锻炼提升。二十出头的年华,一定要慢慢培养遇事沉稳、做事认真的品质,要戒骄戒躁、精益求精,切莫急功近利、粗枝大叶,尤其是对待你自己决定去做的事情,不要有“太够轻率”的表现,以及“太过随性”的表象。


在这个世界上,很多人有许多优点,但是很难做出大的成就,问题的关键就是做事时没有做到尽善尽美,只要凑合就行了。因为他们在工作时没有追求卓越,往往不肯把事情做得尽善尽美,只用“足够了”“差不多了”来搪塞了事。而这样的做事态度,往往就会出现漏洞百出,乱象频发的情况,导致因小失大,频频失意,有始无终。要知道,你把时间花在什么地方,你把精力花在什么地方,你就会在哪里看到成绩。我们应把做好自己分内的工作当成一种习惯。成功与不成功,关键在于怎样做事,认真做好每一件小事情,才能认真做好每一件大事,事业才能真正成功。



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